Converter textos para minúsculas

Vídeo ensinando a converter uma sequência de texto em letras minúsculas no Excel e Calc.

Converter texto para maiúsculas

Vídeo ensinando a converter uma sequência de texto em letras maiúsculas utilizando a função MAIÚSCULA (no Excel e Calc), além de uma opção a mais que está disponível no Calc.

Somando valores de um filtro

Veja a tabela exemplo:

1) Crie essa tabela e aplique um filtro a ela.
2) Selecione da célula A1 até C9, acesse Dados/Filtro e marque Autofiltro;
3) Ao lado de cada título aparecerá uma seta. Clique na seta ao lado de Loja e escolha Chique&Chique;
4) Clique na célula C11 para selecioná-la;
5) Clique no botão Soma (∑);
6) A fórmula SUBTOTAL será inserida. Pressione Enter para confirmar;

7) Ao escolhermos a loja Roupa’s o total dela será também calculado.

A fórmula criada foi =SUBTOTAL(9;C2:C10). O número 9 representa o índice da função SOMA. Esse número pode ser substituído para outros cálculos.

Lista de índices e suas respectivas funções:

1 -  MÉDIA

2 -  CONT.NÚM

3 -  CONT.VALORES

4 -  MÁXIMO

5 -  MÍNIMO

6 -  MULT

7 -  DESVPAD

8  - DESVPADP

9 -  SOMA

10 - VAR

11 - VARP

Se o numero é texto faca a conversão

Fizemos uma importação de dados e os números foram reconhecidos como texto. Não há como utilizar esses valores em fórmulas, a menos que façamos sua conversão:


1) Em uma célula vazia digite o número 1. Com essa célula selecionada clique em Editar /Copiar.
2) Selecione todas as células que serão convertidas;
3) Acesse Editar /Colar especial e marque a opção Multiplicar. Clique em OK.

Escrevendo em múltiplas linhas

Quando usamos um editor de textos ao pressionarmos Enter automaticamente iremos para a próxima linha, criando um parágrafo. 

No Calc a próxima célula será selecionada. Para uma célula exibir múltiplas linhas você pode: 

a) Pressionar Ctrl + Enter para inserir uma nova linha; 

b) Ou digitar o texto todo na célula e com ela selecionada acessar Formatar/Células (Atalho: Ctrl + 1). 

Na guia Alinhamento marque Quebra Automática de Texto. Clique em OK.

Protegendo células no Calc

1 - Selecione as células que deseja proteger;

2 - Acesse o menu Formatar/Células...;

3 - Na guia Proteção de célula a opção Protegida deve estar marcada (Obs.: Deixe desmarcada caso o usuário precise alterar a célula). Clique em OK;

4 - Sua planilha e células estão protegidas agora? Não. Para efetivar essa proteção acesse o menu Ferramentas/Proteger Documento/Planilha...;

5 - Defina uma senha e clique em OK;

6 - As células com a opção Protegida marcada não poderão ser alteradas e aparecerá a mensagem "Não é possível modificar células protegidas".

Agilizando a digitação com Autocorreção

Em nosso trabalho desenvolvendo planilhas temos aqueles nomes extensos que frequentemente devemos digitar. Pode ser o do presidente da cooperativa ("Ariosvaldo Rivorclécio Pereira Silva e Souza), do escritório ("Fred & Vilma Advogados"), etc.

Podemos agilizar essa digitação usando a Autocorreção do Calc.

Atualizando planilha do BrOffice pelo Google Docs - Parte 2

Depois de instalada a extensão Ooo2GD vamos exportar para o Google Docs as planilhas das Filiais.

Abra o arquivo Filial1.ods;

Clique no botão Export to Google Docs;

Export to Google Docs

Atualizando planilha do BrOffice pelo Google Docs - Parte 1

Segue dúvida enviada pelo usuário gmoreiraf:

Uma empresa tem diversas filiais. Vamos disponibilizar uma planilha no Google Docs para cada filial, que servirá de entrada de dados. Assim que digitarem as informações, quando abrirmos na sede da empresa uma planilha no Calc, ela será atualizada com os dados do Google Docs de cada filial.

Inicialmente vamos criar as planilhas no Calc para a sede e para as filiais.

Alterando tamanho linha/coluna pelo teclado

Quando queremos alterar o tamanho de uma linha ou coluna recorremos a duas opções:
1 - Acessamos o menu Formatar e modificamos a altura da linha ou a largura da coluna;
2 - Clicamos na borda direita do título da coluna ou no limite inferior da linha e arrastamos até que o tamanho seja ajustado.

Mas e usando o teclado?
Com a tecla Alt pressionada, utilize a seta para esquerda ou para direita do teclado para que a largura da coluna seja modificada. Para alterar a altura da linha com o Alt pressionado, use a setas para cima e para baixo.

Software: BrOffice 3.3.1

Mudando a cor das linhas de grade

As linhas de grade tem como cor padrão Cinza claro. Para alterar:

1) Acesse o menu Ferramentas/Opções;

Não fique mais com dúvidas

Se você tem dúvidas sobre planilhas e a dica não está disponibilizada no site, mande-a para mim. Ela pode ser o próximo post do blog Só Planilhas. Pare de coçar a cabeça e mande um e-mail para soplanilhas@gmail.com

Opção Gravar macro desabilitada no BrOffice 3.3.1

Ao acessar o BrOffice Calc 3.3.1 e tentar gravar uma macro o usuário encontrará a opção desabilitada.

Repetir títulos das colunas

1) No Calc acesse o menu Formatar/Intervalos de impressão/Editar;

Dividindo um título no Calc

1) Na célula A1 digite a palavra Ano, mas não aperte ENTER e sim Ctrl + ENTER duas vezes e digite a palavra Mês. Pressione Alt + ENTER para continuar com essa célula selecionada;

Vídeo - Calculando potências

Vídeo - Calculando potências (Calc e Excel) - EasyShare

Ovo de Páscoa (Easter Egg)

Há um "Ovo de páscoa" (Easter Egg) no OpenOffice/BrOffice.
Digite em qualquer célula:

=STARCALCTEAM()

Teremos então o nome e a imagem da equipe de desenvolvimento do Calc.
Obs.: Embora a imagem mostre BrOffice Calc o correto é StarCalc do StarOffice.



Qualquer dúvida mandem e-mail para soplanilhas@gmail.com.

Formatação Condicional (1)

Criando um estilo

Antes de aplicar a formatação iremos criar um estilo:

1. Clique o menu Formatar > Estilos e formatação ou simplesmente tecle F11;

2. Na caixa de diálogo Estilos e formatação clique com o botão direito do mouse no item Padrão e no menu que aparece escolha Novo...;

Cópia de segurança

Queda de energia, gravação em CD mal feita, travamentos, etc. Quem passou por qualquer um desses problemas quando estava trabalhando naquela planilha tão importante, sabe a falta que faz um backup.

Podemos automatizar o Calc para realizar essa tarefa de criar uma cópia de segurança atualizada, sempre que salvarmos uma planilha.

1 - Clique no menu Ferramentas/Opções;

2 - Dois cliques no sinal de mais(+) ao lado do item Carregar/Salvar;

3 - Clique no item Geral;

4 - Na tela a seguir marque a opção Sempre criar cópia de backup;



5 - Não sai dessa tela pois iremos informar o local onde essa cópia de segurança será salva;

6 - Clique na opção Caminhos e insira um novo caminho;

7 - Clique em OK e pronto. Na pasta que você indicou, as cópias de segurança terão a extensão .BAK

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Desfazer ações mais de 100 vezes

Em versões anteriores do Excel quem quisesse voltar para a última ação realizada, ficaria limitado a 16 ações apenas. Para aumentar essa quantidade o registro do Windows deveria ser alterado. Na versão mais atual a Microsoft incluiu a possibilidade de desfazer e refazer até 100 vezes. Tudo bem, 100 é um número bem grande. Mas...e se quiséssemos 120, 150 vezes? O BrOffice/OpenOffice tem essa possibilidade.

1 - No BrOffice ou OpenOffice clique em Ferramentas/Opções;

2 - No item BrOffice.org, clique em Memória;

3 - Em Número de Etapas mude o valor para a quantidade que você quiser (lógico que levando em conta a real necessidade e a memória disponível).

Qualquer dúvida mandem e-mail para soplanilhas@gmail.com.